1. Champ d'application de la politique

La présente politique de confidentialité s'applique exclusivement au site internet officiel d'Event Oria Fr (https://eventoriafr.com) et aux activités associées décrites dans notre offre de services : restauration gastronomique, événements privés, expériences VIP et soirées poker en présentiel organisées comme des soirées privées et immersives, avec jetons fictifs et sans gains financiers.

Elle ne couvre pas les sites ou services tiers éventuellement liés depuis notre site (par exemple : plateformes de réservation externes), qui disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

2. Informations collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à :

• la gestion des demandes de réservation de tables, d'événements privés et d'expériences VIP ;
• la gestion de la relation client et le suivi des demandes spécifiques (allergies, préférences, configuration d'événement) ;
• l'amélioration continue de nos services gastronomiques et de nos expériences événementielles ;
• la communication avec vous concernant vos réservations et nos offres ciblées.

Les catégories de données personnelles susceptibles d'être collectées comprennent notamment :

• informations d'identité : nom, prénom ;
• coordonnées de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
• détails liés à la réservation ou à l'événement : date, horaire souhaité, taille du groupe, préférences culinaires, notes particulières (allergies, occasions spéciales) ;
• informations relatives à votre interaction avec le site : messages envoyés via nos formulaires, choix d'abonnement à la newsletter.

Aucun renseignement financier (données de carte bancaire, comptes de paiement) ni aucune donnée liée à des activités de jeu d'argent ou de paris n'est collecté : les soirées poker proposées par Event Oria Fr sont exclusivement ludiques, basées sur des jetons fictifs, sans mise d'argent réel ni gain financier.

3. Méthodes de collecte des données

Vos données personnelles sont collectées principalement de manière directe, lorsque :

• vous remplissez un formulaire de contact sur la page Contact ;
• vous effectuez une demande de réservation via la page Réservations ;
• vous vous inscrivez à un événement spécifique, une soirée à thème ou une expérience VIP ;
• vous demandez des informations détaillées sur nos menus, notre carte des vins ou nos soirées poker ludiques ;
• vous vous inscrivez volontairement à notre newsletter pour recevoir des actualités, invitations et offres privées.

Des données techniques minimales (telles que l'adresse IP abrégée, le type de navigateur ou les pages consultées) peuvent également être collectées de manière automatique à des fins de sécurité, de mesure d'audience et d'optimisation du site, dans le respect de la réglementation applicable.

4. Utilisation de vos données personnelles

Les informations que vous nous transmettez sont utilisées exclusivement pour :

• traiter et confirmer vos réservations de restaurant, d'événements privés, de dégustations et d'expériences VIP ;
• organiser et coordonner vos participations à nos soirées poker en présentiel, purement ludiques et centrées sur la convivialité ;
• répondre à vos questions et demandes envoyées via nos formulaires en ligne ;
• vous informer, si vous y consentez, de nos actualités, menus saisonniers, cartes des vins, expériences exclusives et soirées thématiques ;
• analyser de manière agrégée la fréquentation du site afin d'améliorer l'expérience utilisateur, la lisibilité des informations et la fluidité des parcours de réservation.

Vos données ne sont jamais utilisées pour des activités de jeu d'argent ou de pari, ni pour établir des profils liés à des comportements de jeu : toutes nos activités autour du poker sont strictement positionnées comme des animations de divertissement sans enjeux financiers.

5. Partage et communication des données

Event Oria Fr ne vend, ne loue et ne commercialise en aucune manière vos informations personnelles à des tiers.

Vos données peuvent toutefois être partagées, de manière limitée et contrôlée, avec des prestataires de services essentiels au fonctionnement de nos activités, par exemple :

• solutions de gestion de réservations ou d'envoi de confirmations par e-mail ;
• plateformes d'emailing pour la gestion de la newsletter ;
• prestataires techniques intervenant sur l'hébergement et la maintenance du site.

Ces prestataires agissent uniquement sur instruction d'Event Oria Fr, sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité, et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins strictement nécessaires à l'exécution des services qui leur sont confiés.

Par ailleurs, nous pouvons être amenés à communiquer certaines informations si la loi l'exige ou si une autorité compétente en fait la demande, conformément aux dispositions légales applicables.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment :

• pour la gestion d'une réservation ou d'un événement, pendant le temps requis pour préparer, assurer et suivre la prestation concernée ;
• pour la gestion de la relation client et le suivi des demandes, dans la limite des délais de prescription applicables ;
• pour l'envoi de communications marketing ou d'informations personnalisées, jusqu'à votre désinscription ou retrait de consentement.

Au-delà de ces durées, les données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible pour être utilisées à des fins statistiques ou d'analyse globale, sans possibilité d'identification individuelle.

7. Mesures de sécurité

Event Oria Fr met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive, altération ou divulgation.

Ces mesures comprennent notamment :

• un hébergement sécurisé du site et des bases de données associées ;
• des contrôles d'accès limités aux seules personnes habilitées et soumises à une obligation de confidentialité ;
• des procédures internes visant à encadrer la collecte, l'utilisation et la conservation des données ;
• une surveillance régulière de l'infrastructure technique et des mises à jour de sécurité.

Bien qu'aucun système ne puisse garantir une sécurité absolue, nous veillons à ce que les dispositifs mis en place soient adaptés au niveau de sensibilité des données traitées.

8. Vos droits en matière de données personnelles

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : demander la correction de toute information inexacte ou incomplète ;
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : solliciter la suppression de vos données lorsque leur conservation n'est plus justifiée ;
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements, notamment liés à la prospection ou à des communications marketing ;
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l'utilisation de vos données dans certaines situations ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, lorsque cela est applicable.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter via le formulaire disponible sur la page Contact, en précisant l'objet de votre demande et en justifiant, si nécessaire, de votre identité. Nous mettrons tout en œuvre pour répondre à votre demande dans les délais prévus par la loi.

9. Contact et mises à jour de la politique

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, à la manière dont vos données sont traitées, ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (Data Privacy Officer) via le formulaire dédié sur la page Contact.

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique afin de refléter des évolutions légales, réglementaires ou opérationnelles. La version la plus récente est toujours accessible sur cette page, la date de la dernière révision étant indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 02 juillet 2026.